区委 区人大 区政府 区政协

  1. 首页 > 学习园地 > 文史集锦

信息来源:政协专委会四室 日期:2023-06-20 点击数:

“风翻白浪花千片,雁点青天字一行”,这句习近平总书记在2014亚太经合组织(APEC)领导人非正式会议上引用来形容雁栖湖美景的诗句,每次听到它都会心潮澎湃、感慨万千,在雁栖湖国际会都工作的场景马上就会历历在目。

参观接待——“会都人”的必修功课

2015年6月,组织上把我从渤海镇党委组织委员的工作岗位上调入雁栖湖示范区担任管委会大型活动处处长。此时,2014APEC会议刚刚胜利闭幕,雁栖湖一跃成为了世界瞩目的焦点,每天前往雁栖湖示范区参观、调研、办会、游览以及商务休闲的中外嘉宾和游客络绎不绝。如何带领讲解团队开展高质量参观接待工作?这对当时的我来说是最紧迫最具挑战性的工作。

我记得报到时,管委会的主要领导开玩笑地对我说,给我一周时间让我学习,一周后要“测试”我的综合接待水平。接下来的一周我基本没在办公室,每天都在国际会都的核心区—雁栖岛上转悠,用脚步丈量岛上975亩范围内的每一寸土地,包括雁栖湖国际会议中心、雁栖酒店、12栋国宾别墅、雁栖塔、夏园广场等建筑。用眼睛记住看到的每一处细节,比如1200平方米集贤厅内的陈设、鸿雁厅数十种灯光的变幻、海晏厅“帝王黄”和“珍珠白”的国宴餐具;用大脑记住每一个建筑物背后的文化寓意,比如景泰蓝斗拱的工艺突破、栌斗的花鸟图案选择、东阳木雕的元素符号、燕京八景的诗词典故……白天边走边看边学习,晚上回去查询档案资料做笔记,几天下来整理记录了2万多字的国际会都建设背景资料。7天后,略显紧张的我向远道而来的外省市领导详细介绍国际会都,在完成重要公务接待被“点赞”的同时,也算是顺利通过了“测试”。

万事开头难,此后的几年,我在越来越多的会议会展活动上专题推介国际会都,还通过开通微信公众号、组建“雁聚会都”粉丝团,与热爱雁栖湖的人交流互动。同时,带领我们的接待服务团队不断强化培训,多次修改完善雁栖湖国际会都的中英文讲解词,深度挖掘雁栖湖示范区21平方公里的文旅故事,为每一位来到雁栖湖的中外嘉宾留下了难忘而美好的记忆。

服务保障——“排头兵”的职责使命

“雁栖湖是一个有历史积淀的地方,是一个启迪思想的地方,也是一个开启合作征程的地方”,这是习近平总书记2017年在首届“一带一路”国际合作高峰论坛领导人圆桌峰会致辞时对雁栖湖国际会都深厚文化底蕴的褒奖。

在国际会都最难忘的工作场景,是我亲身参与的每一次重大活动的策划、组织、筹办以及服务保障等工作。我记得针对当时在国际会都举办的大型活动,大致划分为四种:一是国际高端政治经济会议,比如APEC会议、“一带一路”高峰论坛等;二是大型影视节庆活动,比如北京国际电影节、中国电影华表奖、中国摄影艺术节等;三是大型文化体育活动,比如长城马拉松赛、雁栖湖国际徒步大会等;四是高端商务活动,比如全球企业家生态论坛、奔驰等高端商务品牌发布、上市公司年会等。在这些大型活动中,我的角色就是服务保障的“排头兵”,包括活动前的沟通接洽、场地踏勘,活动确定后的协调联络、统筹对接,活动期间的场地搭建、相关日程安排、属地保障、宣传推介,活动结束后的相关清算手续、总结归档等。

特别值得骄傲的是在示范区工作的近5年时间,我亲身参与了在国际会都举办的所有重大活动的协调联络服务保障工作,无一场缺席。特别是在两届“一带一路”国际合作高峰论坛、创新经济论坛等重大活动中,还作为怀柔区对接联络人,全面高效对接中央及北京市组委会办公、会场会务、外出参观、应急等各方面服务保障工作需求。一忙起来,一天打一两百个电话,走路两三万步,都是习以为常的事情。但不管再苦再累,只要看到中外嘉宾在此共商合作大计、共建合作平台,看着广大市民乘兴而来、满意而归,就觉得付出的一切都值得。

宣传展示——“金名片”的火红招牌

自2010年4月起,怀柔区为了建设、发展雁栖湖国际会都,为了服务保障多场重要国事活动在怀顺利举办,全区上下人人争当东道主,付出了大量的心血。为了更好地将这些重要工作历程和重要活动记录下来,组织安排我先后牵头负责2014APEC和“一带一路”高峰论坛这两个展示中心的筹建,包括主题策划、展厅设计、展品收集、视频素材拍摄、展陈大纲编写、讲解员培训等工作,涉及中央部委、市级部门和参与服务保障的诸多企业,时间紧、任务重、标准高,个中艰辛不一而足。其中难度最大的实属展品收集,这是整个展示中心建设成功与否的关键所在。

我记得为了还原国际会都四年半的建设历程,特别是当年3个村整建制搬迁的场景,我们查阅了指挥部、档案馆大量的影像和文档资料,最终展示出“怀柔速度”和怀柔精神。为了让更多的市民能近距离一睹国礼风采感受大国风范,我们1:1复制了领导人在雁栖湖国际会议中心集贤厅开会时的桌椅和文具, 用VR沉浸式展示全厅的效果。为了更好地展示外事礼仪彰显文化自信,我们一次次拜访外交部、工美集团,最终不仅展示出了正式的领导人国礼,连备选的国礼及背后的故事也一同挖掘。为了呈现主场外交活动的服饰文化和餐饮文化,我们与服装及餐具的设计团队、制作团队反复沟通,最终展示了5套“新中式”男女领导人服装,展示了APEC会议和两届高峰论坛的国宴餐具。为了能够体现“一带一路”沿线城市的文化底蕴,我们奔赴西安、甘肃等省级博物馆,最终挑选了适合的展示品……付出终有收获,慕名而来的中外游客流连忘返,雁栖湖国际会都这张“金名片”在大家的口碑中熠熠生辉。

关注热爱——“政协人”的会都情怀

很多人说我提到雁栖湖时眼里有光,其实这只是源于心中的那份热爱。在雁栖湖国际会都工作的1700多个日日夜夜,真的是留下了数不清的美好记忆。也是在会都工作期间,我光荣地当选为第五届怀柔区政协委员,参与接待了全国政协、市政协的多次调研、视察,服务保障了市政协纪念“五一口号”发布70周年长走活动等多项活动,撰写了促进雁栖湖国际会都发展建设和大型活动服务保障等多篇提案,在自己的本职工作岗位上努力践行一名党员政协委员的责任和担当。

2020年1月,我调入怀柔科学城工作后,仍然密切关注着国际会都的持续发展,努力将怀柔科学城的建设发展与国际会都完善的会议设施结合起来,为中外科学家在此举办高水平科学会议贡献力量。两年多的时间里,在疫情防控的严峻形势下,牵头完成了第四届综合性科学中心国际研讨会、“怀柔论坛”等重要科技会议活动。2022年初,我和怀柔区冬奥服务保障工作专班的同事一起回到雁栖湖,不舍昼夜连续奋战2个月,圆满完成了参加北京冬奥会、冬残奥会的外国领导人服务保障任务,在我的雁栖湖记忆中又留下了浓墨重彩的一笔。

习近平总书记说,今天的中国,是紧密联系世界的中国。明天的中国,奋斗创造奇迹。我相信,未来的雁栖湖国际会都,随着雁柏山庄的正式运行,栖湖组团、雁栖湖北二路等重点项目的加快建设,必将更好地服务国家顶层国际交往,早日成为可举办全流程主场外交活动的核心承载区。

(怀柔区政协委员、龙山街道办事处主任:周  黎)

关 闭